Qui dit entreprise dit nécessairement locaux dans lesquels installer vos employés et recevoir vos clients. Mais faire votre choix parmi la diversité d’offres présentes sur le marché n’est pas toujours facile. Pour vous aider, voici un tour d’horizon des différents atouts de la location de bureau et des critères auxquels vous devez prêter attention.

Les atouts de la location de bureaux

La location de bureaux est une solution idéale en termes de flexibilité. En cas d’augmentation ou de baisse de votre activité, vous pourrez facilement déposer votre préavis et quitter les lieux. Ce sera beaucoup plus difficile en cas d’achat.

Sachez également que la plupart des bureaux sont facilement adaptables à tous secteurs d’activité. Vous pouvez donc vous y installer les yeux fermés et durablement. Sinon, il est généralement très simple de réaliser de petits travaux d’aménagement avec l’accord du propriétaire.

Avoir un bureau centralise également toutes vos activités au même endroit. Plus besoin de vous disperser pour contacter tel ou tel service de votre entreprise. Tous vos collaborateurs travaillent dans les mêmes bureaux. Vous gagnez donc du temps.

Quant au dernier avantage, il est fiscal. Votre loyer est compté comme une charge déductible de votre bénéfice, à condition de remplir certains critères :

- Votre bureau n’est pas compris dans le patrimoine de l'entreprise

- Il est utilisé dans l‘intérêt de votre activité.

Louer un bureau peut donc s’avérer très avantageux. Mais pour éviter les mauvaises surprises, il vaut mieux bien préparer son opération et notamment le type de location le plus adapté.

Les spécificités de la location de bureaux

La location de bureaux possède plusieurs spécificités. Vous pouvez choisir de signer un bail traditionnel, ou de vous orienter vers des types de location plus flexibles.

- Le bail commercial dit “3/6/9” : C’est le bail classique. Il est conclu pour 9 ans, résiliable tous les 3 ans sous réserve d’un préavis de 6 mois.

- Le bail précaire : Ce bail est conclu pour une durée maximale de 3 ans. Les conditions de résiliation sont assez souples, et si vous souhaitez conserver la location après 3 ans, vous pouvez généralement opter pour un bail 3/6/9.

- La location flexible : Il s’agit d’une location sans souscription de bail à long terme. Vous pouvez ainsi gérer les fluctuations de votre entreprise plus sereinement.

- La location ultra flexible : Elle est plus connue sous le nom de coworking. Vous louez à la journée, à la semaine ou au mois un espace de travail équipé commun, que vous partagez avec d'autres entreprises.

Les critères à prendre en compte

Maintenant que vous en savez plus sur la location de bureaux et ses spécificités, vous avez toutes les cartes en mains pour choisir vos bureaux idéaux.

Avant même de débuter votre recherche, établissez un cahier des charges de vos besoins réels. Vous devez savoir quel type de bureau vous souhaitez louer. Un open-space par exemple, ne se présente pas de la même façon qu’un ensemble de bureaux clos.

N’oubliez pas non plus de déterminer précisément quel budget allouer à la location de vos bureaux. Prenez en compte dans votre réflexion que le prix d’un loyer varie énormément d’une ville à l’autre. A Paris dans les quartiers prisés, le prix du m² peut par exemple atteindre 600 € par an. Si vous disposez d’un budget serré, privilégiez donc la périphérie des villes, moins chère mais en général bien desservie.

Enfin, prenez en compte dans vos calculs le montant des charges. En fonction du local que vous choisissez, des prestations annexes comme le ménage des parties communes ou le gardiennage du parking peuvent faire augmenter la note.

Une fois tous les critères minutieusement étudiés, recherchez votre bureau idéal grâce à notre moteur de recherche. Il vous donne en temps réel les annonces de bureaux qui correspondent à vos besoins, dans toute la France. À vous de jouer !